5-Monatskalender: Besonderheiten und für wen er sich eignet

Ein 5-Monatskalender zeigt fünf aufeinanderfolgende Monate gleichzeitig an der Wand. Je nach Bauweise sind das der Vormonat, der aktuelle Monat und drei Folgemonate oder zwei Vormonate, der aktuelle Monat und zwei Folgemonate. Damit schließt er die Lücke zwischen dem kurzfristigen 3-Monatskalender und dem halbjährlichen Überblick des 6-Monatskalenders.

Besonders geeignet ist das Format für Unternehmen, die über Monatsgrenzen hinweg disponieren: Speditionen, Logistik, Großhandel, Fertigung, Bauhandwerk und alle Betriebe mit saisonalen Vorläufen oder längeren Lieferzeiten.

Die drei wichtigsten Besonderheiten:

1. Mehrere Monate Vor- und Rücklauf gleichzeitig — Fristen, Nachlaufkosten und Folgetermine bleiben nebeneinander sichtbar.
2. Zwei Bauweisen — klassisch mit fünf Kalenderblöcken oder als QUINTAS-Kalendarium mit fünf Monaten auf nur drei Blöcken.
3. Versandtaugliche Formate — die kompakten Varianten wiegen ab etwa 135 g und lassen sich gefaltet günstig verschicken.

Was ist ein 5-Monatskalender?

Ein 5-Monatskalender ist ein Wandkalender, der fünf Monate gleichzeitig darstellt. Ein Datumsweiser markiert den aktuellen Tag.

In der klassischen Ausführung sitzt jeder Monat auf einem eigenen Kalenderblock. Sichtbar sind dann der Vormonat, der aktuelle Monat und drei Folgemonate. Diese Bauweise ergibt eine große, gut lesbare Darstellung — und mit 33 × 120 cm offen entsprechend viel Wandfläche.

Mehrmonatskalender dieser Größenordnung sind historisch aus der Disposition entstanden. Sie werden auch Speditions- oder Schifffahrtskalender genannt, weil in diesen Branchen über mehrere Monate hinweg geplant wird. Die PRINTAS Kalenderverlag GmbH (PRINTAS) hat bereits in den 1970er-Jahren die ersten 5-Monatskalender für den Fruchthandel produziert (PRINTAS Monatskalender).

Das QUINTAS-Kalendarium: fünf Monate auf drei Blöcken

Die eigentliche Besonderheit im PRINTAS-Sortiment ist das QUINTAS-Kalendarium, eine hauseigene Entwicklung. Statt fünf einzelner Blöcke nutzt es drei: Der erste und der dritte Block zeigen jeweils zwei Monate, der mittlere Block den aktuellen Monat. Sichtbar sind damit zwei Vormonate, der aktuelle Monat und zwei Folgemonate.

Das Ergebnis ist ein Kalender, der den Planungshorizont eines 5-Monatskalenders mit den Abmessungen eines 3-Monatskalenders verbindet — beide messen im M-Format offen 33 × 84 cm. Der klassische 5-Monatskalender braucht dagegen 33 × 120 cm.

Für die Praxis hat das zwei Folgen:

• Weniger Wandfläche. 36 cm kürzer als die klassische Ausführung — der Kalender passt auch dort, wo für einen fünfblockigen kein Platz ist: Lagerbüros, Werkstätten, kleinere Besprechungsräume.
• Geringeres Gewicht und günstigerer Versand. QUINTAS im M-Format wiegt ab 260 g gegenüber ab 400 g beim klassischen Modell, das S-Format ab etwa 135 g. Bei größeren Empfängerlisten ist das ein spürbarer Kostenfaktor.

Welche Formate und Werbeflächen gibt es?

Die 5-Monatskalender von PRINTAS reichen vom kompakten Kleinformat bis zum großflächigen Werbeträger. Die Spanne liegt zwischen 29 × 54 cm und 33 × 120 cm.

Bedruckbar sind je nach Modell das Kopfmotiv, die Zwischenleisten und der Fußbereich. Das M-Format bietet mit dem Kopfmotiv die größte zusammenhängende Werbefläche, das S-Format konzentriert die Werbung auf Kopf und Fußzeile (5-Monatskalender QUINTAS M-Format).

Die genauen Maße, Blockfarben und Werbeflächen der einzelnen Modelle stehen in den Datenblättern im Download-Bereich.

Für wen eignet sich ein 5-Monatskalender besonders?

Das Format lohnt sich überall dort, wo der Blick auf den Folgemonat nicht ausreicht, ein ganzes Halbjahr aber mehr Fläche kostet, als es Nutzen bringt.

Spedition, Logistik und Transport
Der Ursprungsmarkt des Formats. Lieferfenster, Slot-Buchungen, Wartungsintervalle und Fahrerdispositionen laufen über mehrere Monate. Zwei Monate Vorlauf reichen aus, um Engpässe zu erkennen, ohne dass der Kalender unübersichtlich wird.

Groß- und Außenhandel
Bestellzyklen, Importlaufzeiten und Saisonware brauchen Vorlauf. Wer im September bereits das Weihnachtsgeschäft und den Januar im Blick hat, plant Bestände realistischer.

Produzierende Betriebe
Fertigungsaufträge, Rüstzeiten, Betriebsurlaub und Wartungsfenster lassen sich über fünf Monate gegeneinander legen. In der Fertigung hängt der Kalender oft an einem Ort, an dem mehrere Schichten vorbeikommen — die Lesbarkeit aus Entfernung ist hier entscheidend.

Bau, Handwerk und technische Dienstleistung
Gewerkeabstimmung, Materialvorlauf und Witterungsabhängigkeit machen den mittelfristigen Blick wertvoll. Im Baustellenbüro ist die kompakte QUINTAS-Variante meist die praktischere Wahl.

Agrar, Fruchthandel und saisonale Branchen
Ernte-, Liefer- und Vermarktungszeiträume folgen einem festen Jahresrhythmus. Fünf sichtbare Monate decken eine komplette Saison mit Vor- und Nachlauf ab.

Kanzleien, Verwaltungen und Projektorganisationen
Fristen, Stichtage und Gremientermine liegen häufig zwei bis drei Monate auseinander. Der Fünf-Monats-Blick zeigt Fristenketten, ohne dass geblättert werden muss.

Wann ein anderes Format besser passt

Ein 5-Monatskalender ist kein Allzweckformat. Weniger sinnvoll ist er, wenn:

• überwiegend kurzfristig disponiert wird — dann reicht ein 3-Monatskalender;
• ein volles Halbjahr sichtbar sein soll — dafür gibt es den 6-Monatskalender;
• das ganze Jahr auf einen Blick gebraucht wird, etwa für Urlaubsplanung — das leistet ein Plakatkalender besser;
• die Empfänger keinen festen Arbeitsplatz haben.

Wer zwischen den Mehrmonatsformaten schwankt, findet im Beitrag 3-Monatskalender vs. 6-Monatskalender einen direkten Vergleich der Entscheidungskriterien. Der 4-Monatskalender liegt als meistverkauftes Format dazwischen.

Ausstattung und Verarbeitung

Für ein Format, das über Monate an derselben Wand hängt, entscheidet die Verarbeitung darüber, ob es das Jahr übersteht.

• Kalenderblöcke im Rollenoffset gedruckt und im Collator verarbeitet, nicht kopfgeleimt
• Chromokarton, hochweiß und beidseitig weiß, mit mattem Dispersionslack als Schutz
• Blatthalterstanzungen, damit die Blätter auch bei Zugluft glatt anliegen
• Datumsweiser mit rotem Fenster, an einem Trägerband montiert und damit unverlierbar
• Perforation zum sauberen Abtrennen der Monatsblätter
• Gerillte Rückwand für den gefalteten Versand
• Mehrsprachige Kalendarien, 4-sprachig (D-GB-F-E) oder 8-sprachig, mit den Feiertagen mehrerer Länder
• Ausführungen Klassik, Klassik + Glanz und Premium mit Hardcover-Kopfteil

Sonderkalendarien sind ab einer Auflage von 250 Stück möglich. Details zu Materialien und Veredelungen stehen im Infopool zur Herstellung.

Worauf Unternehmen bei der Gestaltung achten sollten

1. Einsatzort und Betrachtungsabstand klären. In der Fertigung wird aus mehreren Metern gelesen, im Büro aus zwei.
2. Bauweise nach Wandfläche wählen. Fünf Blöcke brauchen Platz, QUINTAS kommt mit der Fläche eines 3-Monatskalenders aus.
3. Versandweg früh mitdenken. Wenn der Kalender per Post an Kunden geht, entscheidet das gefaltete Format über die Portostufe.
4. Werbeflächen priorisieren. Kopf für die Marke, Zwischenleisten für Botschaft oder Leistungen, Fuß für Kontaktdaten.
5. Kalendarium nicht überfrachten. Der Nutzwert entsteht durch Lesbarkeit, nicht durch Fläche.
6. Sprachvariante prüfen. Bei internationalen Empfängern lohnt das mehrsprachige Kalendarium mit den passenden Feiertagen.
7. Rechtzeitig disponieren. Kalender müssen vor Jahresbeginn beim Empfänger sein, sonst hängt bereits ein anderer an der Wand.

Der 5-Monatskalender ist ein Dispositionsformat. Sein Vorteil liegt nicht in einer größeren Werbefläche, sondern in einem Planungshorizont, der zu vielen betrieblichen Abläufen genauer passt als drei oder sechs Monate.

Wer wenig Wandfläche hat oder größere Mengen versendet, findet im QUINTAS-Kalendarium eine Lösung, die es in dieser Form selten gibt: fünf Monate auf drei Blöcken, in den Abmessungen eines 3-Monatskalenders. Welche Variante passt, hängt am Ende weniger vom Budget ab als von der Frage, wie weit im Voraus im Unternehmen tatsächlich entschieden wird. Wie sich ein Wandkalender allgemein als Werbemittel und Planungsinstrument bewährt, beschreibt der Beitrag Firmenwerbekalender als Wandkalender.

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Häufige Fragen